Leasing vélo entreprise en Belgique

Facilitez le leasing vélo pour vos collaborateurs

Vous souhaitez mettre en place un leasing vélo dans votre entreprise ou votre programme existe déjà ? Rem’s Bike Evasion accompagne employeurs, responsables RH et collaborateurs dans la partie concrète du projet : le choix, l’offre et la préparation du vélo.

L’entreprise définit le cadre du programme. Vos collaborateurs choisissent ensuite un vélo adapté à leurs trajets, à leur pratique et au budget prévu.

Notre objectif : rendre le passage de la politique RH au vélo réellement utilisé aussi simple que possible.

Leasing vélo entreprise

Qu’est-ce qu’un leasing vélo en entreprise ?

Le leasing vélo permet à une entreprise de proposer à ses collaborateurs l’utilisation d’un vélo dans le cadre d’un programme défini avec une société de leasing.

L’employeur fixe généralement les règles : collaborateurs concernés, budget, catégories de vélos autorisées, services prévus et procédure à suivre.

Le collaborateur peut ensuite choisir un vélo correspondant réellement à ses besoins. Rem’s Bike Evasion intervient comme spécialiste vélo : conseil, choix du modèle, préparation de l’offre et suivi du vélo.

Pourquoi le proposer ?

Pourquoi mettre en place un leasing vélo dans votre entreprise ?

Le leasing vélo peut devenir à la fois un outil de mobilité, un avantage proposé aux collaborateurs et un élément concret d’une politique RH.

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Mobilité

Encouragez les déplacements domicile-travail à vélo et élargissez les solutions de mobilité proposées aux collaborateurs.

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Avantage concret

Le vélo de société est un avantage visible et directement utilisable dans la vie quotidienne du collaborateur.

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Attractivité RH

Une politique vélo peut contribuer à enrichir l’offre de mobilité et le package proposé aux travailleurs.

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Politique mobilité

Le programme peut s’intégrer dans une stratégie plus large autour des déplacements domicile-travail.

Leasing vélo entreprise et vélo de société

Achat ou leasing ?

Pourquoi choisir le leasing plutôt que gérer directement une flotte de vélos ?

L’achat direct peut parfaitement convenir à certaines entreprises. Il implique cependant de financer les vélos, organiser leur gestion, prévoir leur entretien et déterminer leur devenir lorsqu’un collaborateur quitte l’entreprise.

Avec une formule de leasing, une partie de cette organisation peut être structurée avec un partenaire spécialisé.

L’entreprise définit le cadre. Le collaborateur choisit ensuite un vélo qui correspond réellement à ses besoins et à son budget.

Mise en place

Comment mettre en place le leasing vélo dans une entreprise ?

Le programme devient beaucoup plus simple lorsque les rôles de l’employeur, du partenaire de leasing, du collaborateur et du vélociste sont clairement définis.

1

Définir le cadre

Déterminez qui peut bénéficier du programme, le budget, les catégories de vélos admises et les principales règles.

2

Choisir le partenaire

L’entreprise sélectionne la société de leasing et organise le fonctionnement administratif.

3

Informer les collaborateurs

Chaque travailleur doit savoir ce qu’il peut choisir, son budget et la procédure à suivre.

4

Choisir le vélo

Le collaborateur compare les modèles et choisit un vélo correspondant à son usage réel.

5

Introduire la demande

L’offre est préparée et le dossier suit ensuite la procédure définie par l’employeur et le partenaire de leasing.

6

Préparer et suivre le vélo

Après validation, le vélo est préparé, réglé et suivi en atelier selon les modalités du contrat.

Choix des collaborateurs

Quels vélos vos collaborateurs peuvent-ils choisir ?

Les catégories disponibles dépendent des règles définies par l’entreprise et la société de leasing.

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Cargo et longtail

Pour associer déplacement professionnel, transport familial et usage quotidien.

Leasing vélo cargo → 

🏁

Route et sportif

Certains programmes permettent également de choisir un vélo pour combiner mobilité et pratique sportive.

Leasing vélo de route → 

🚲

Ville, gravel ou VTT

Le bon modèle dépend surtout des trajets, du relief, du confort attendu et de l’utilisation en dehors du travail.

Voir les catégories → 

Le rôle de Rem’s Bike

Pourquoi laisser les collaborateurs choisir leur vélo chez un spécialiste ?

Deux vélos proches sur une fiche technique peuvent procurer des sensations très différentes. Pour un vélo utilisé pendant plusieurs années, le choix du bon modèle est essentiel.

📏

Taille et position

Le cadre et la position doivent correspondre à la morphologie et au type d’utilisation.

🛣️

Trajets

Distance, relief et type de routes influencent directement le choix du vélo.

⚙️

Équipement

Motorisation, autonomie, transmission et accessoires doivent être adaptés au besoin réel.

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Budget

L’objectif n’est pas simplement de remplir une enveloppe, mais de trouver le bon vélo dans cette enveloppe.

Sociétés de leasing

Votre entreprise travaille déjà avec un partenaire ?

Rem’s Bike Evasion peut accompagner les collaborateurs lorsque leur entreprise utilise notamment O2O, Cyclis, Lease a Bike, Joule ou Ubike.

Votre entreprise travaille avec un autre organisme ? Communiquez-nous simplement son nom.

Vous préparez un programme de leasing vélo ?

Que votre partenaire de leasing soit déjà choisi ou que votre réflexion commence, nous pouvons échanger sur la partie vélo et l’accompagnement des collaborateurs.

RH & mobilité

Les sujets à clarifier avant de lancer votre programme

Le leasing vélo ne concerne pas uniquement le choix du modèle. Plusieurs questions RH, salariales et pratiques doivent être définies par l’entreprise.

Indemnité vélo

Le leasing et l’indemnité vélo sont deux mécanismes différents qui peuvent intervenir dans une politique de mobilité.

Indemnité vélo et leasing → 

Coût salarié / employeur

Comprenez les principaux éléments qui peuvent influencer le coût d’un leasing vélo.

Comprendre les coûts → 

FAQ leasing vélo entreprise

Questions fréquentes des employeurs et RH

Comment mettre en place un leasing vélo dans une entreprise ?
L’entreprise commence par définir les collaborateurs concernés, le budget, les catégories de vélos autorisées et les règles du programme. Elle choisit ensuite son partenaire de leasing et communique la procédure aux collaborateurs.
Qui choisit le vélo ?
Selon le programme mis en place, le collaborateur peut choisir un vélo correspondant à ses besoins et au budget défini. Rem’s Bike Evasion peut l’accompagner dans ce choix.
Quels types de vélos peuvent être proposés ?
Cela dépend du règlement de l’entreprise et des conditions du partenaire de leasing. Vélo électrique, ville, cargo, route, gravel, VTT ou VTT électrique peuvent faire partie des possibilités.
Peut-on travailler avec plusieurs sociétés de leasing ?
Le fonctionnement dépend de l’organisation choisie par l’entreprise. Rem’s Bike Evasion peut accompagner des projets liés notamment à O2O, Cyclis, Lease a Bike, Joule ou Ubike.
Rem’s Bike gère-t-il la partie RH du programme ?
Notre rôle est principalement centré sur la partie vélo : conseil aux collaborateurs, choix du modèle, préparation de l’offre et suivi du vélo. Les règles RH, salariales et administratives restent définies par l’entreprise et ses partenaires.
Les collaborateurs doivent-ils venir au magasin ?
Une partie du projet peut démarrer à distance. Une visite devient particulièrement utile lorsqu’un collaborateur souhaite comparer ou essayer plusieurs vélos avant de faire son choix.
Où se trouve Rem’s Bike Evasion ?
Le magasin et l’atelier se trouvent à Anhée. Nous pouvons néanmoins démarrer les échanges liés à un projet de leasing à distance.

Votre programme vélo

Vous souhaitez proposer le leasing vélo à vos collaborateurs ?

Votre société de leasing est déjà choisie ou vous souhaitez simplement comprendre comment Rem’s Bike Evasion peut accompagner vos collaborateurs ? Parlez-nous de votre projet.