Leasing vélo & ressources humaines
Un programme simple pour vos collaborateurs… et pour votre service RH
Le leasing vélo peut être un excellent avantage pour vos équipes, à condition que les règles soient claires et que le service RH ne doive pas répondre aux mêmes questions chaque semaine.
Rem’s Bike Evasion peut prendre en charge toute la partie liée au choix du vélo : modèles, tailles, équipements, accessoires et préparation de l’offre.
Votre équipe RH reste concentrée sur les règles internes et les validations. Nous nous occupons du vélo.
Votre rôle
Quel rôle joue le service RH dans un leasing vélo ?
Le service RH n’a pas besoin de devenir spécialiste des vélos. Son rôle est surtout de construire un cadre compréhensible et de fluidifier le parcours du collaborateur.
Définir les règles
Éligibilité, budget, procédure, types de vélos et règles applicables doivent être clairement établis.
Informer
Le collaborateur doit savoir rapidement comment démarrer, à qui s’adresser et quelles sont ses limites.
Valider
Les demandes doivent suivre un circuit de validation simple et identifiable.
Déléguer le choix du vélo
Le conseil technique peut être confié à Rem’s Bike Evasion, plutôt qu’au service RH.
Parcours collaborateur
À quoi devrait ressembler un parcours leasing simple ?
Plus les étapes sont prévisibles, moins vos équipes RH devront intervenir manuellement.
Le collaborateur vérifie son éligibilité
Il consulte les règles internes et vérifie qu’il peut participer au programme.
Il connaît son budget
L’enveloppe ou les limites sont communiquées avant la recherche du vélo.
Il choisit son vélo
Rem’s Bike Evasion l’accompagne sur le modèle, la taille et les accessoires.
La demande suit le circuit prévu
L’offre est ensuite traitée selon votre processus et celui de votre partenaire de leasing.
Règlement interne
Quelles règles définir avant d’ouvrir le programme ?
Une grande partie des questions RH peut être évitée simplement en documentant correctement les règles dès le lancement.
Le collaborateur doit pouvoir savoir ce qui est autorisé sans devoir écrire au service RH pour chaque détail.
Communication interne
Quelles informations communiquer aux salariés ?
Une communication courte mais complète peut éviter une grande partie des demandes individuelles adressées aux RH.
Gain de temps
Comment éviter les questions répétitives côté RH ?
Le plus efficace n’est pas forcément d’ajouter des procédures. Il faut surtout répartir les questions vers le bon interlocuteur.
Questions RH
Éligibilité, règlement interne, budget disponible, validation ou départ de l’entreprise restent gérés par votre organisation.
Questions leasing
Contrat, durée, assurance ou conditions spécifiques peuvent être adressés à votre partenaire de leasing.
Questions vélo
Taille, modèle, autonomie, motorisation, accessoires ou choix technique : vos collaborateurs peuvent les poser directement à Rem’s Bike Evasion.
Votre leasing est déjà en place ? Envoyez-nous vos collaborateurs.
Ils peuvent venir avec leur budget, le nom de leur employeur et leur organisme de leasing. Nous prenons le relais sur le choix du vélo.
Situation à prévoir
Que se passe-t-il lorsqu’un collaborateur quitte l’entreprise ?
C’est une question qu’il vaut mieux régler avant le premier contrat, plutôt qu’au moment où la situation se présente.
Les modalités peuvent dépendre du contrat signé avec la société de leasing, du règlement interne et du motif du départ.
Votre documentation RH devrait donc expliquer à qui le collaborateur doit s’adresser, quelles étapes sont prévues et quelles options peuvent exister dans son cas.
Les conditions exactes doivent toujours être vérifiées dans le contrat applicable : elles ne sont pas identiques d’une formule de leasing à l’autre.
Rem’s Bike Evasion
Comment simplifier la partie vélo pour votre service RH ?
Une fois vos règles définies, nous pouvons servir de point de contact pour toutes les questions directement liées au vélo.
Le salarié nous contacte
Il transmet son budget, son organisme de leasing et le type de vélo recherché.
Nous identifions son besoin
Trajets, distance, usage, relief, taille et préférences.
Nous préparons son projet
Nous l’orientons vers des vélos compatibles avec ses besoins et son budget.
La procédure suit son cours
La demande est ensuite traitée selon les règles de votre entreprise et du partenaire de leasing.
Selon votre besoin
Vous cherchez plutôt à mettre en place le programme ?
Cette page est destinée à la gestion opérationnelle côté RH. Pour la création du programme, consultez notre guide dédié aux entreprises.
FAQ RH
Questions fréquentes des responsables RH sur le leasing vélo
Le service RH doit-il choisir les vélos des collaborateurs ?
Quelles règles faut-il communiquer avant le lancement ?
Comment limiter les questions adressées au service RH ?
Les collaborateurs peuvent-ils directement contacter Rem’s Bike ?
Faut-il imposer un type de vélo ?
Que faut-il prévoir pour les accessoires ?
Qui gère l’entretien ou l’assurance du vélo ?
Que faire lorsqu’un salarié quitte l’entreprise ?
Peut-on gérer des collaborateurs partout en Belgique ?
Quelle différence entre cette page et la page leasing vélo entreprise ?
Responsable RH ?
Vous définissez les règles. Nous pouvons prendre en charge la partie vélo.
Votre programme existe déjà ou vous souhaitez simplifier le parcours de vos collaborateurs ? Expliquez-nous votre fonctionnement et nous verrons comment Rem’s Bike Evasion peut s’intégrer au processus.