Guide du vélo de société
Le vélo de société : bien plus qu’un vélo payé par l’employeur
Le vélo de société s’impose progressivement comme une véritable alternative pour les déplacements domicile-travail en Belgique.
Pour le salarié, il peut permettre d’accéder à un vélo de qualité dans un cadre fiscal et salarial intéressant.
Pour l’entreprise, il constitue à la fois un avantage extralégal, un outil de mobilité et un argument RH.
Et plutôt que d’acheter et de gérer elle-même une flotte, l’entreprise peut choisir de passer par le leasing vélo.
Définition
Qu’est-ce qu’un vélo de société ?
Un vélo de société est un vélo mis à disposition d’un travailleur dans le cadre de sa relation professionnelle, notamment pour ses déplacements domicile-travail.
Achat par l’employeur
L’entreprise achète elle-même le vélo et le met à disposition du collaborateur.
Achat groupé
L’employeur organise une formule permettant aux collaborateurs de bénéficier de conditions spécifiques.
Leasing vélo
Le vélo est mis à disposition via une société de leasing pendant une durée déterminée. C’est aujourd’hui l’une des formules les plus courantes.
Pourquoi le leasing ?
Pourquoi les entreprises choisissent-elles le leasing vélo ?
Acheter directement plusieurs vélos peut parfaitement fonctionner. Mais l’entreprise doit alors financer les vélos, organiser leur gestion, prévoir l’entretien et anticiper ce qu’il advient du matériel lorsqu’un collaborateur quitte l’entreprise.
Avec le leasing, une partie importante de cette organisation peut être structurée avec un opérateur spécialisé.
Le rôle de chacun devient plus clair
- L’employeur définit le cadre.
- La société de leasing gère la formule contractuelle.
- Le collaborateur choisit son vélo.
- Le vélociste conseille, prépare et suit le vélo.
Package salarial
Comment un vélo de société peut-il être financé ?
En Belgique, certains programmes permettent de financer un vélo de société en utilisant une composante de la rémunération du travailleur.
Selon l’entreprise, le secteur et le plan mis en place, cela peut notamment passer par une partie du salaire brut, une prime de fin d’année ou un plan cafétéria.
Le travailleur peut ainsi accéder à son vélo sans devoir en payer immédiatement l’intégralité avec son salaire net.
Fiscalité
Le vélo de société bénéficie-t-il d’un avantage fiscal ?
Oui, le vélo de société bénéficie d’un cadre fiscal particulièrement intéressant lorsque les conditions prévues sont respectées.
Domicile-travail
L’utilisation effective du vélo pour les déplacements entre le domicile et le travail joue un rôle important dans le régime fiscal favorable.
Utilisation privée
Lorsque les conditions sont remplies, le travailleur peut également utiliser son vélo de société pour ses déplacements personnels et ses loisirs.
Côté entreprise
Certains frais liés au vélo de société peuvent bénéficier d’une déductibilité fiscale pour l’employeur.
Indemnité vélo
Peut-on recevoir une indemnité vélo avec un vélo de société ?
Le vélo de société et l’indemnité vélo sont deux mécanismes différents.
Le premier concerne la mise à disposition du vélo. Le second concerne les kilomètres réellement parcourus à vélo pour les déplacements domicile-travail.
Le fait d’avoir un vélo en leasing n’exclut donc pas automatiquement toute indemnité vélo.
À vérifier avec les RH
- la convention applicable ;
- la commission paritaire ;
- le montant prévu ;
- les modalités de déclaration ;
- les éventuelles règles de cumul.
Choisir son vélo
Quel vélo peut-on choisir comme vélo de société ?
Le leasing vélo ne signifie pas nécessairement que tous les travailleurs doivent rouler avec le même vélo.
Selon le règlement mis en place dans l’entreprise et la formule de leasing, différentes catégories peuvent être envisagées.
Le choix doit surtout correspondre aux trajets et à l’utilisation réelle du collaborateur.
Vélo électrique
Idéal pour augmenter la distance possible et faciliter les parcours vallonnés.
En savoir plus →
Vélo urbain
Confortable et pratique pour les trajets domicile-travail et la mobilité quotidienne.
Cargo ou longtail
Pour transporter enfants, courses ou matériel.
Leasing vélo cargo →
Route & sport
Pour combiner mobilité professionnelle et pratique sportive, lorsque le programme l’autorise.
Leasing vélo de route →
Le rôle du vélociste
Pourquoi laisser le collaborateur choisir son vélo chez un spécialiste ?
Un vélo de société est généralement destiné à être utilisé régulièrement pendant plusieurs années. Une mauvaise sélection peut donc transformer un bel avantage extralégal en vélo qui reste au garage.
Morphologie
Taille, géométrie, position et confort de conduite.
Trajet
Distance, relief, revêtement et fréquence d’utilisation.
Équipement
Motorisation, autonomie, transmission, bagagerie et accessoires.
Budget
Le modèle doit évidemment rester compatible avec l’enveloppe du leasing.
Votre employeur propose déjà un vélo de société ?
Dites-nous avec quelle société de leasing votre entreprise travaille, votre budget et le type de vélo que vous recherchez.
Côté employeur
Comment mettre en place des vélos de société dans une entreprise ?
Un programme de leasing vélo fonctionne beaucoup mieux lorsque les règles sont simples et connues dès le départ.
Définir le cadre
Éligibilité, budget, catégories de vélos et règles principales.
Choisir la formule
Sélectionnez la société de leasing et validez le montage RH.
Informer les salariés
Expliquez simplement qui peut participer et comment démarrer.
Choisir le vélo
Les collaborateurs sélectionnent des modèles correspondant à leurs besoins.
Introduire l’offre
Le dossier suit ensuite le processus prévu par la société de leasing.
Préparer et suivre
Le vélo est préparé, réglé puis suivi selon les services prévus.
Votre entreprise a déjà choisi ?
Quelle société de leasing votre employeur utilise-t-il ?
Si votre entreprise dispose déjà d’un programme de leasing, vous pouvez directement préparer votre recherche de vélo selon l’organisme utilisé.
Un avantage RH
Pourquoi le vélo de société séduit-il aussi les employeurs ?
Le vélo de société ne se résume pas à une question de mobilité.
Il peut devenir un véritable élément du package salarial et de la stratégie RH.
Pour l’entreprise
- avantage extralégal concret ;
- plus de choix pour les collaborateurs ;
- mobilité domicile-travail encouragée ;
- politique mobilité plus visible ;
- argument d’attractivité et de fidélisation.
FAQ vélo de société
Questions fréquentes sur le vélo de société en Belgique
Qu’est-ce qu’un vélo de société ?
Quelle est la différence entre vélo de société et leasing vélo ?
Le vélo de société peut-il être financé via le salaire brut ?
Le vélo de société est-il imposé comme une voiture de société ?
Peut-on utiliser son vélo de société pendant le week-end ?
Peut-on recevoir une indemnité vélo avec un vélo de société ?
Peut-on choisir un vélo électrique comme vélo de société ?
Un vélo cargo peut-il être un vélo de société ?
Qui choisit le vélo : l’employeur ou le salarié ?
Que se passe-t-il à la fin du leasing ?
Que se passe-t-il si le salarié quitte l’entreprise ?
Comment savoir quel vélo choisir ?
Informations complémentaires
En savoir plus sur le vélo de société
Les règles fiscales, salariales et sociales peuvent évoluer et certaines modalités diffèrent selon les secteurs et les entreprises.
Pour les aspects RH et la mise en place d’un programme, vous pouvez notamment consulter les informations de votre secrétariat social et du SPF Mobilité et Transports.
Pour une analyse propre à votre entreprise, faites valider le montage par votre secrétariat social, votre conseiller RH ou votre comptable.
Passer à l’action
Votre entreprise propose déjà un vélo de société ? Choisissez maintenant le bon vélo.
Indiquez-nous votre société de leasing, votre budget, vos trajets et le type de vélo recherché. Rem’s Bike Evasion vous accompagne dans la sélection et la préparation de votre projet.